Понятие «архивы» их виды, задачи и функции

В общем смысле архив — это учреждение или его подразделение, которое занимается приемом, систематизацией и хранением документов с целью их последующего использования.

Простые люди чаще всего сталкиваются с архивами организации. Так называется совокупность документов, которые относятся к деятельности той или иной компании, а также место для их размещения. Эти подразделения обеспечивают архивное хранение конфиденциальных документов, а также возможность доступа к ним в связи с производственной необходимостью.

Следующий по популярности вид — исторический. Его название говорит само за себя, в нем хранятся бумаги, связанные с появлением и развитием (в том числе многовековым) тех или иных обществ, организаций или отдельных лиц.

Региональные содержат сведения о развитии той территории, на которой он размещается.

Семейный — относится к конкретному роду, семье, это могут быть документы, фотографии, личные письма, все то, что считается важным внутри рода.

Фразеологический словарь русского языка

Сдать в архив — признать устаревшим, ненужным, придать забвению

Сдать в архив (разг.) — перен,:

1) что-н., забыть, упразднить, признать негодным.

► К сожалению, это пальто приходится сдавать в архив. — тот закон давно пора сдать в архив.

2) кого—н., перестать считаться с кем-н., признать неспособным к живой деятельности.

► Как ученого, его пора уже сдать в архив.

Государственный архив — федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством Российской Федерации (далее — федеральный государственный архив), или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое органом государственной власти субъекта Российской Федерации (далее — государственный архив субъекта Российской Федерации), которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

Муниципальный архив — структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

Архив организации — структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Архивы организаций подразделяются на:

— передающие свои документы в архивные учреждения на постоянное хранение;

— не передающие свои документы в архивные учреждения на постоянное хранение.

Согласно Федеральному закону от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, передающие свои документы на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы, выступают источниками комплектования этих архивов. Государственные и муниципальные архивы составляют списки источников комплектования. Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора.

Федеральный закон устанавливает следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда РФ в архивах организаций-источников комплектования до их поступления в государственные и муниципальные архивы:

1) для документов федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации (в том числе органов прокуратуры Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации (Банка России), а также для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов государственных внебюджетных фондов и федеральных организаций — 15 лет;

2) для документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации — 10 лет;

3) для документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций — 5 лет;

4) для отдельных видов архивных документов:

а) записей актов гражданского состояния — 100 лет;

б) документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов — 75 лет;

в) проектной документации по капитальному строительству — 20 лет;

г) технологической и конструкторской документации — 20 лет;

д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец — 20 лет;

е) научной документации — 15 лет;

ж) кино- и фотодокументов — 5 лет;

з) видео- и фонодокументов — 3 года.

Основными задачами архива организации являются:

— комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

— учет и обеспечение сохранности документов;

— создание научно-справочного аппарата к документам архива;

— использование хранящихся в архиве документов;

— подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов РФ.

В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:

— ведет списки организаций и (или) структурных подразделений организаций — источников комплектования архива;

— принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организаций — источников комплектования архива;

— учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;

— создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;

— организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;

— проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;

— осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций и других организациях — источниках комплектования;

— организует работу по составлению номенклатуры дел организации;

— оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;

— участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления;

— участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в том числе в организациях — источниках комплектования архива.

Подведем итоги этой главы. Первые архивы возникли еще в древнем мире. Это были так называемые устные архивы. Другими словами, носителями ретроспективной информации были люди, которые при помощи специальных методик были способны сохранять в своей памяти большие объемы информации.

На Руси первые архивы возникли в церквях и монастырях. Все документы хранились в больших ящиках — ларях. За сохранностью ларя отвечал специальный человек — ларник.

Становлению первых архивов способствовали: принятие христианства, миссионерская деятельность Кирилла и Мефодия. К основным документам относились: дипломатические и административные акты, договоры между князьями, жалованные и уведомительные грамоты, бытовая документация. Первыми архивами были: Казна Княжьего двора; местный архив; архивы храмов и монастырей. Архивные документы использовались в юридической, хозяйственной, идеологической жизни, во внешних отношениях, являлись основой летописи. Ведомства: Белый Дворец (ведал личными землями великого князя) и Казенный двор (ведал финансовыми вопросами).

Архивное дело в настоящее время выглядит следующим образом: весь комплекс архивных документов именуется архивным фондом. Архивный фонд Российской Федерации делится на две большие части — государственную и негосударственную. Хранение государственной части архивного фонда РФ осуществляется государственными и ведомственными архивами. Государственные архивы подразделяются на федеральные и муниципальные. Федеральные архивы осуществляют хранение документов в строгом соответствии с профилем архива и списками источников комплектования.

Заключение

Зарождению архивного дела на Руси способствовало появление письменности. Письменность у восточных славян возникла задолго до принятия христианства на Руси. Это подтверждают договоры киевских князей с Византией (911, 944, 971 годы), а также найденные при археологических раскопках предметы быта, на которых имеются надписи кириллицей.

После принятия христианства письменные документы в Древней Руси были явлением довольно распространенным. Различные документы выполняли определенную роль: дипломатические акты — во внешних сношениях с другими государствами, административные акты — в управлении русскими землями, договоры между князьями — в сотрудничестве, совместных военных действиях против врагов, жалованные грамоты на земельные наделы или привилегии закрепляли собственность на землю или право на княжение, сбор оброков и т.д., уведомительные грамоты давались лицам, выезжавшим в другие государства (дипломатам, купцам). Письменность была распространена не только среди лиц правящего класса, но и среди других слоев населения. Об этом свидетельствуют найденные в Новгороде и других древнерусских городах берестяные грамоты XI — XII вв., авторами которых были купцы, ремесленники, горожане, крестьяне.

В Киевской Руси сосредоточением правительственной деятельности князя был княжий двор, именно там, в так называемой государственной канцелярии — Казне — отлагались документы о различных сторонах деятельности киевских князей. Представителями княжеской власти на местах (в городах) были посадники, которые выполняли судебные и административные функции, и в процессе их деятельности также возникали документы, которые затем хранились в патронажных храмах, являвшихся для городского населения местом почитания святых — покровителей города, а следовательно, оберегателей его ценностей. С принятием Русью христианства (988 год) важную роль в жизни общества и государства стала играть церковь. В церквях и монастырях создавались сокровищницы, в которых вместе с драгоценной культовой утварью хранились книги, грамоты князей на пожалование (дарение) церквям и монастырям угодий и привилегий.

Древнейшим сохранившимся до нашего времени образцом жалованных грамот является грамота великого киевского князя Мстислава Владимировича новгородскому Юрьеву монастырю (датируется она началом XII в.).

В монастырях переписывались книги, которые наши предки называли «источниками мудрости». Книги чрезвычайно ценились, стоили очень дорого, так как изготовлялись из пергамента и украшались цветными миниатюрами. На Руси была широко распространена религиозная литература, особенно «жития святых», которые описывали жизнь, страдания, подвиги людей, канонизированных церковью, т.е. признанных святыми.

В XI в. появляются первые исторические сочинения — летописи. Летописи сообщают, что в храме Софии в Киеве имелось большое собрание книг, которые передал туда Ярослав Мудрый. В Новгородском Софийском соборе так же хранилось много книг и различных документов. Хранились книги и документы вместе с церковной утварью в ризницах, которые позднее стали называться книгохранилищами.

Феодальная идеология (религиозные, правовые, политические, философские взгляды господствующего класса) нашла своё отражение в ряде литературных памятников (летописных сводах, воинских повестях, церковных проповедях и т. д.). В этих памятниках прославлялись древнерусские князья как создатели государственности на Руси, описывалась их деятельность по объединению славянских племён и военные подвиги, давалось религиозное обоснование идеи о необходимости общественного неравенства, осуждались народные движения. Идеологическому обоснованию незыблемости княжеской власти, защищавшей интересы феодальной знати, служат и величественные архитектурные сооружения Киева: собор св. Софии, Золотые ворота и т. д. Уже намечалась противоположность двух культур — господствующего класса и непосредственных производителен материальных благ.

Однако произведения зодчества, изобразительного искусства, литературы, используемые господствующим классом в целях идеологического воздействия на трудящихся для укрепления своей власти, являются памятниками культуры всего русского народа.

Феодальная литература Древней Руси имела прогрессивный характер. В замечательном памятнике русской исторической мысли и литературы XII в., Повести временных лет, проводится идея единства Русской земли и русского народа, — показатель того, что к этому времени уже сложилась древнерусская народность. Это памятник, в котором отражён глубокий патриотизм.

Письменные источники, хранители текста — основа исторического знания. Они дают возможность услышать язык эпохи, передают хронологическую последовательность событий, рисуют картины отношений внутри общества в изучаемое время, словом, создают тот каркас, на котором впоследствии можно будет разместить данные других групп источников — археологических, этнографических и т. д. — для того, чтобы создать полное, целостное представление о том или ином отрезке истории человечества.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

архив

1. государственное учреждение, занимающееся хранением, систематизацией и описанием письменных и графических памятников прошлого, а также обеспечивает доступ к ним

2. отдел организации, учреждения, где хранятся старые документы, оконченные дела и т. п.

3. то же, что архивохранилище; место (здание или часть здания), которое предназначено для хранения документов и, как правило, специально оборудовано в целях обеспечения их сохранности

4. то же, что архивный фонд; собрание документов (писем, рукописей, фотографий и т. п.), относящихся к деятельности какого-либо фондообразователя — учреждения, организации, лица и т. п.

5. электронные издания, книги, периодические сборники, в которых печатаются такие материалы и документы

6. комп. компьютерные данные, длительно хранящиеся на внешних носителях в сжатом виде с целью обеспечения возможности их дальнейшего использования

Как отличить архив от остальных файлов?

Для архивов применяются особые иконки, они могут выглядеть по разному, но обычно стилизованы под стопку книг. Встречаются следующие наиболее распространенные расширения файлов архивов: .rar, .zip, .cab, .arj, .lzh, .ace, .7-zip, .tar, .gzip и некоторые другие. Самораспаковывающиеся архивы имеют расширение «.exe».

Подробную информацию можно получить, кликнув на архивном файле правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Свойства».

Созданием и обработкой архивов занимаются специальные компьютерные программы называемые архиваторами. Одной из самых популярных программ архиваторов является WinRar.

Вот мы и разобрались, что такое архив и зачем он нужен.

Поделиться понравившейся статьей:

Работа с архивами | Понятие архиватора

Для того чтобы работать с архивами существуют так называемые программы-архиваторы. Они позволяют:

1. Упаковать нужные файлы и папки в архив с нужными настройками;
2. Распаковать файлы из созданного архива, чтобы работать с ними в привычном виде, в папке.

Процесс упаковки, то есть создания архива называют архивацией, а обратный процесс (распаковка) — разархивацией.

Таким образом, архиватор — это программа, позволяющая создавать архивы с нужными настройками, выполнять операции по работе с ними (просмотр и управление их содержимым), а также выполнять их разархивацию.

Есть множество различных программ-архиваторов, но я выделю 3 самых популярных:

1. WinRAR, пожалуй, самый известный и востребованный, умеющий создавать 3 типа архивов (rar, rar4, zip), задавать при множество настроек и разархивировать любые типы архивов. Подробнее о нём и о том как с ним работать рассказано здесь »
2. 7-Zip, не менее популярный, но в отличие от 1-го абсолютно бесплатный и ничего не просит (винрар постоянно напоминает и внесении «пожертвования»), также умеет работать в любыми типами архивов. Всё самое нужное о нём рассказано здесь »
3. Встроенный в Windows Zip-архиватор, который, собственно, доступен только в системах Windows и не умеет практически ничего кроме создания и распаковки обычных ZIP-архивов. Но для начала, когда ещё нет на компьютере ничего другого, вполне сгодится 🙂 О том как с ним работать подробно расписано здесь »

Поделиться ссылкой:

Просмотров сегодня — 1, всего — 461

• День открытых дверей 10 марта 2023 года 02.03.2023 Приглашаем Вас 10 марта 2023 года принять участие в Дне…
• Газета «Архивные ведомости» от 28 февраля 2023 года… 03.03.2023 Читайте в этом номере: Цирк – удивительный мир
• Семинар в Управлении Судебного департамента в… 02.03.2023 27 февраля 2023 года в Управлении Судебного департамента в Свердловской…
• Итоги Дня открытых дверей 14.03.2023 10 марта 2023 года в Государственном архиве административных органов Свердловской…
• Заседание методического совета архивных учреждений… 20.03.2023 17 марта 2023 года в Государственном архиве административных органов Свердловской…

В рамках данной статьи, я расскажу вам что такое архив в мире информационных технологий.

Нередко бывает так, что одни и те же слова в зависимости от контекста могут обозначать немного разные вещи. Так происходит и со словом «архив» в мире информационных технологий. Но, разберемся с этим по порядку.

Изначально, слово архив обозначает просто общее хранилище данных, необходимое лишь для того, чтобы данные были доступны. Если чуть проще, то это как вещи в антресоли. Возможно вы ими никогда и не воспользуетесь, но они должны быть на тот случай, когда они пригодятся.

Поэтому, одно из первых толкований было связано именно с чем-то подобным. Например, выделенный компьютер, куда просто записываются все старые документы, освобождая место в основных компьютерах. Такие документы получаются доступными в любой момент времени, но и не захламляют место.

В последствии, это было отнесено и к градации данных. Например, каждый видел на сайтах категории или разделы с названием «архив» (архив 2005 года и так далее), в них попадают все те статьи или веб-страницы, которые должны быть сохранены для дальнейшего просмотра, но в которых нет необходимости для основных разделов сайта. В данном случае получается, что статьи делятся на два типа — основные и архивные.

Так же такая градация данных затронула и многие другие области. Например, в базах данных, где часть данных перемещается из основных таблиц в архивные, что позволяет добиться большей производительности.

Однако, слово архив может определять не только градацию данных. С момента появления алгоритмов компрессии информации (сжатия), архивами так же стали называть те файлы, внутри которых в сжатом виде хранятся другие файлы. Чаще всего, такого рода файлы-архивы хранят в себе запасные копии данных.

Как видите, вариаций достаточно много. Но, чаще же всего слово архив ассоциируют именно с резервной копией данных, полученной после сжатия информации (файлов, документов и прочего) в один отдельный файл.

Теперь, вы знаете больше о том, что такое архив в мире информационных технологий.

☕ Понравился обзор? Поделитесь с друзьями!

Архив — англ. archives records files А. Собрание документов, рукописей, изображений и т.п., организованное по какой-либо системе или относящихся к какому-то учреждению или лицу. Б. Организация или отдел в компании, предприятии, где хранятся документы.

Архив — (лат. archivum, от гр. archeion — присутственное место) — 1) совокупность документов, снимков, рукописей, относящихся к деятельности какого-либо учреждения или лица;. подробнее

Архив — (лаг. archivum, от греч. archeion — присутственное место) -1) учреждение, где хранятся документальные материалы, 2) подразделение предприятия, организации, где хранятся. подробнее

Архив — Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия. подробнее

Архив — Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия. подробнее

Архив — (лат. archivum — от греч. archeion — присутственное место). 1)учреждение или его часть, хранящая документы. 2) Совокупность документов,образовавшихся в результате деятельности учреждений, предприятий иотдельных лиц.

Архив — Отдел учреждения, где хранятся старые документы

Архив — Учреждение для хранения старых, старинных документов, документальных материалов

Архив — Собрание рукописей, писем и т. п., относящихся к деятельности какого-нибудь учреждения, лица

см. также морфологический разбор слова «архив».