Где хранить фотографии и файлы. 6 самых надежных способов

Как настроить свой смартфон для хранения данных в облаке?

Все, что вам нужно сделать — это установить специальную программу, которая будет в реальном времени дублировать все сделанные снимки в облако (включая и те, что были сделаны ранее). Получить доступ к этим фотографиям можно из любого устройства, на котором есть выход в интернет. Нужно лишь знать свой логин и пароль (то есть, без вашего разрешения никто никогда не увидит эти фотографии). Есть два наиболее популярных решения от самых крупных и надежных компаний — это приложения Google Фото и Microsoft OneDrive. Они доступны как на Android, так и на iPhone.

Конечно же, владельцам iPhone можно использовать фирменный сервис iCloud, но по ряду причин я бы этого не советовал. Во-первых, вы всегда будете привязаны исключительно к технике Apple, так как официального способа использовать iCloud на Android нет. А во-вторых, Apple любит за все брать деньги. При покупке смартфона вам доступно лишь 5 Гб облачного хранилища. Хотите больше — платите ежемесячно за аренду!

Запишите и храните фото на внешнем USB накопителе

Большой объём и высокая скорость записи, что может быть лучше. Действительно, одним из лучших вариантов можно назвать именно данный метод.

Файлы хранятся на жёстком диске внешнего USB накопителя. В любой момент могут быть скопированы с фотоаппарата, перенесены в любое место, подключены к компьютеру и просмотрены.

Вот только жёсткие диски, особенно при частом использовании могут выходить из строя, тем самим теряя информацию, которая была на них записана.

Информация может быть восстановлена даже с испорченного USB накопителя, вот только стоимость восстановления может напрочь отбить желание делать это. Внешние USB диски выходят из строя чаще, чем HDD компьютера или ноутбука из-за постоянных перемещений, которые могут стать источником динамических перегрузок, приводящих к преждевременному выходу из строя.

Но данный способ может может быть весьма надежным, если иметь отдельный диск для хранения фотографий и не дергать его каждый раз для других целей. Тем более, что дисковое пространство и сами диски постоянно дешевеют.

Достоинства хранения на внешнем накопителе

• Быстрая скорость записи, мобильность, большой объём для хранения данных.
• Дешёвое место для хранения, учитывая стоимость за один гигабайт (1 GB) информации.

Недостатки

• Низкая надёжность этого хранилища данных. Т.е. тот случай когда достоинство, в данном случае мобильность устройства, становиться недостатком, так как ухудшает показатель надёжности.

Облако Mail.ru

На третьем месте Mail облако. Раньше сервис предлагал на бесплатное пользование 15 или 35 Гб, но с течением времени объем снизился до 8 Гб.

Единственным плюсом сервиса является возможность выбора объема памяти, сервис предлагает 7 вариантов от 64 Гб до 4 Тб. Месячное обслуживание намного дешевле предыдущих хранилищ.

Кстати, сам пользуюсь этим облаком. И немного не понятно до конца как они дают место в облаках! Допустим, у меня есть несколько адресов на мейл ру, и на каком-то адресе есть облако, и там 100 Гб места. А на других всего по 8 Гб.

У меня есть друг, у него в облаке мейл.ру 1 ТБ, да вот столько места. Действительно не понятна политика, и как они распределяют пространство. Поделитесь, если знаете их секреты!

Облачные хранилища

На сегодняшний день – это одно из популярнейших способов хранения цифрового фотоархива. В облако можно зайти и загрузить файлы с любого устройства. Однако бесплатный объем хранения фотографий ограничен. Поэтому придется выбрать самое важное или доплатить.

• надежность;
• доступность.

• опасность утечки личных фотографий;
• необходимость доплаты за хранение больших объемов информации;
• зависимость от подключения к Интернету.

Google Диск

Бесплатное пространство: 15 Гбайт (около 3750 фотографий)

Один из гигантов мирового рынка предлагает массу возможностей. Читаются практически любые форматы, реализована тесная интеграция с почтовым ящиком Gmail, умный поиск по фотографиям, прямо как у Apple – допустим, написав «коты», выпадет список не только текстовых документов с этим словом, но и фотографии животных.

Плюс программы по работе с таблицами, текстами, презентациями и так далее. По возможностям экосистемы Google не уступает, а где-то даже превосходит Apple. Если объединить все в одном сервисе, получится удобное хранилище на все случаи жизни. Сервис бесплатно предоставляет 15 Гбайт, за 5 долл. в месяц пространство увеличивается до 30 Гбайт, а за 10 долл. место не ограничивается.

Google Диск — одно из самых популярных пользовательских облачных хранилищ, и эта слава вполне заслужена.

Microsoft One Drive

Облачное хранилище от Microsoft называется Microsoft One Drive. Базовый бесплатный объем, как и у Apple, составляет всего 5 Гбайт. Для фотографий и данных это очень мало.

Однако если вы пользуетесь Office 365 (подписка на приложения Microsoft Office), то редмондцы предоставляют вам 1 Тбайт данных и вы можете использовать его по своему усмотрению. А если у вас семейная подписка на Office 365, то вместо 1 Тбайт данных вы получаете уже целых 6 Тбайт, но использовать их одному не выйдет – каждому из участников семейного доступа (их может быть до 6 человек) предоставляется ровно по 1 Тбайт.

Как мы уже упоминали раньше, купить подписку на Office 365 на официальном сайте компании сейчас нельзя и приобрести ключ можно только у одного из магазинов-партнеров Microsoft. Например, в одном из магазинов лицензионного софта – AllSoft.ru – Office 365 персональный можно купить за 2297 рублей в год, а Office 365 домашний – за 2815 рублей в год.

Лучшее в облачном хранилище Microsoft One Drive:

• интеграция с Office 365;
• богатые возможности для совместной работы;
• большой объем, особенно при использовании семейной подписки.

MediaFire

Бывший файлообменник MediaFire сейчас предоставляет бесплатное хранилище данных.

Объем бесплатного пространства: 10 Гб.

Размер хранилища: до 100 Тб.

Стоимость: от 7,5 до 80 $ в месяц в зависимости от тарифа.

• мобильное приложение для Android и iOS;
• возможность защитить файлы паролем, ограничить скачивание;
• поддержка скачивания папок;
• создание одноразовых ссылок на скачивание файлов;
• использование через веб-версию и мобильное приложение.

Интро

Прежде чем понять, какую проблемы я хотел решить, давайте я вкратце расскажу про неё =) Я не считаю себя прям фотографом-фотографом, но всё же:

• Имею фоторужьё и фоткаю в RAW (каждая фотка весит в среднем 20-25 МБ)
• У меня встал вопрос хранения и структуризации фотографий (а точнее их исходников)

Я использую 1-2 карты памяти по 64 ГБ (не те, что на фото ниже, хотя я знаю, что они уже попали в поле зрения)) — покупать более объёмные карты (128-256) меня поддушивает жаба. Даже не столько жаба, сколько отношение к карте как к некому расходнику, с которым в любой момент может случиться фиаско: карты я терял, гнул, а один раз её тупо спёрли прямо из фотика. Да и «все яйца в одной корзине» — не самый дальновидный подход.

Вот что бывает, когда забыл вытащить карту из ноутбука, положил его на пассажирское сиденье и резко затормозил. И на эти грабли — два раза.

64 ГБ это где-то 2000-2500 фотографий в равах. В моём случае это 4-6 фотосетов мероприятий или около 10 «гаджетных». Посмотрите мои предыдущие публикации и увидите, зачем столько много. Кто-то скажет «зачем так мучать кнопку спуска» и будет прав, но я выше написал, что я немного нуб. Более того, имею пагубную привычку делать по два кадра — если первый получится смазанным, то, возможно, второй придёт на помощь. У меня это на уровне инстинкта и пока ничего не могу с этим поделать. Это же ответ на вопрос «зачем я фоткаю в равы» — да банально чтобы исправлять потом свои же косяки, всякие там пересветы-недосветы и прочие геометрии.

Используйте внешние накопители

Когда семейный фотоархив включает в себя десятилетия материалов с десятков мобильных устройств, ноутбуков и компьютеров, включает в себя особо ценные и важные моменты из жизни, то помимо облачных хранилищ стоит задуматься о приобретении отдельного внешнего накопителя. Почему именно внешнего, если можно просто поставить дополнительный жёсткий диск? Потому что может произойти сбой, в результате чего закоротит блок питания и потеряется информация на всех дисках. На компьютер может проникнуть вирус, который уничтожит данные на всех дисках. Кроме того, больше дисков — выше потребление электроэнергии и тепловыделение. Поэтому лучше один раз подключить внешний накопитель, синхронизировать данные и отключить.

В качестве внешнего накопителя не подойдут USB-флешки, так как они недолговечны, подвержены заражению, да и в целом больше подходят для передачи данных, а не хранения. Рассматривать стоит два вида внешних накопителей: HDD и SSD.

• HDD (или жёсткий диск) гораздо дешевле и предлагает большие объёмы памяти. Однако из-за своей конструкции он издаёт небольшой шум при работе, а также является хрупким устройством и может выйти из строя даже при первом падении.
• SSD (или твердотельный накопитель) имеет гораздо более высокую скорость работы, чем у HDD, устойчив к несущественным падениям и бесшумен при работе. Однако SSD дороже HDD с аналогичным объёмом памяти.

Отдельно стоит упомянуть о таком способе сохранения цифровых данных, как запись на диски. Да, пожалуй, эпоха тотального использования данных носителей информации прошла. Но этот способ можно использовать, как дополнительный метод консервации. Допустим, собирать лучшие снимки за каждый год, создавая отдельный диск. Пока носитель будет лежать в коробке, а компьютер иметь привод — фотоархив в сохранности.

Лучшие хранилища для фотографий

А теперь перейдем ко второму, более продвинутому, варианту хранения фотографий в электронном виде.

Внешние жесткие диски

Самое простое и надежное средство, которое позволяет безопасно сохранять гигабайты личных фотографий, — это внешний жесткий диск, а лучше несколько таких дисков. В идеале сбросить все свои данные на два разных внешних диска, и один из них хранить дома, а второй передать на хранение родственникам и друзьям.

При этом важно, чтобы диски не были присоединены к компьютеру постоянно, а подключались только в случае необходимости – для копирования. Это защитит вас от вторжения хакеров и собственных возможных ошибок при использовании (например, от нечаянного удаления папки и т.п). В случае, если один из жестких дисков по какой-то причине будет поврежден или сгорит, останется второй (которой потом лучше копировать еще раз).

Другие съемные устройства

Некоторые предпочитают использовать карты памяти, SSD-диски либо съемные вместительные флешки. Вроде, и неплохой вариант, но, как показывает опыт, нерациональный. Дело в том, что в случае повреждения перечисленных носителей, восстановить с них информацию практически невозможно.

NAS-серверы

Еще одно внешнее устройство, которое поможет вам сохранить воспоминания в электронном виде, — это NAS-сервер. Он представляет собой еще один небольшой компьютер, состоящий уже из нескольких жестких дисков, объединенных в рэйд-массивы. Система работает таким образом: вся информация, помещенная на один из дисков, автоматически копируется на остальные. То есть, в случае сбоя системы, данные можно будет легко восстановить. На таком сервере можно хранить не только фотоархивы, но и домашние видео, любимую музыку и фильмотеку.

Сегодня на рынке множество разновидностей NAS-серверов, которые существенно отличаются в качестве и цене. Перед покупкой желательно посоветоваться со специалистом и почитать отзывы пользователей. Также возможно собрать аналог такого сервера самостоятельно.

Диски

10 лет назад на вопрос, где лучше хранить фотографии в электронном виде, большинство людей бы ответили: «На диске», подразумевая DVD или Blu-Ray. Тогда, 10 лет назад, такой ответ вполне мог бы быть защитан как правильный: у дисков масса преимуществ. Сюда можно сбрасывать фото и видео-материалы по периодам, оформляя информацию хронологически. А еще стоят они недорого и довольно вместительны: Blu-Ray-диски могут вместить до 50 Гб информации, в два слоя, при условии грамотно выбранного метода записи.

А теперь о минусах: большинство современных компьютеров выпускается без дисководов, а значит, смотреть либо копировать фотографии (слушать аудио или смотреть видео) с дисков в скором времени будет невозможно.

Облака

Сегодня проще всего хранить свои данные в облаках. Особенно это актуально для фото, сделанных камерами мобильных, – смартфон подключается к облачному хранилищу, и все снимки автоматически копируются туда.

Существуют, как платные, так и бесплатные хранилища. Разница между ними в допустимом объеме загружаемой информации и степени защиты. Важнейшим преимуществом такого варианта является постоянная доступность данных (с любого PC, подключенного к Интернету либо смартфона), а также защита материалов от любых факторов внешнего воздействия: онлайн-облако не может ни сгореть, ни утонуть, ни выйти из строя от перепада напряжения.

Однако, риски или минусы все же присутствуют: если аккаунт взломают хакеры, ваши личные фотоархивы станут достоянием общественности или будут элементарно утеряны. Если же сервис облачного хранилища платный и вы, нечаянно, просрочите ежемесячный платеж, информация может стать недоступной.

Решившись на хранение собственных данных в облачном платном сервисе, следует выбирать сервис с хорошей репутацией, это, например, Гугл, Фейсбук, АйКлауд, Яхоо!, Мэйл.ру, Дропбокс, Гугл- и Яндекс-диски, Ван-драйв, Мега.

Каждый из них дает возможность хранения определенного количества информации (до 1Тб в год) за определенную плату. Каждое такое хранилище также имеет свои преимущества и недостатки. Например, АйКлауд идеален для хранения фото с Айфона, Яндекс-диск актуален для стран ближнего зарубежья, а Гугл-диск позволяет интегрироваться с почтой и другими сервисами и мега удобен при работе со смартфона.

Удаление дубликатов

Время всегда можно потратить на что-то более интересное, чем пересмотр огромного количества фотографий в поисках дубликатов. К счастью, существуют программные решения, которые без труда найдут и удалят снимки-копии. Вот несколько из них.

Image Comparer

Утилита Image Comparer легко отыщет дубликаты кадров — для этого нужно лишь установить порог похожести в настройках, выбрать папку для сканирования и нажать на «Поиск». После окончания анализа ПО выдаст все результаты, а пользователю останется только поставить галочки рядом со снимками, которые он хочет удалить. Есть встроенная система просмотра изображений — так вы будете уверены, что не удалили ничего лишнего.

Первый месяц Image Comparer можно пользоваться бесплатно

Помимо поиска фотокопий, Image Comparer умеет определять снимки с низким или высоким качеством для последующих операций с ними, удалять, копировать и перемещать фотографии по одному клику, а также классифицировать и сортировать файлы по дате, размеру и т. д.

Программа легко устанавливается на ПК и совместима с Windows (от 2000 до 10-й версии). Бесплатный тестовый период длится 30 дней, стоимость лицензии для дальнейшего использования составляет 600 рублей.

Awesome Duplicate Photo Finder

Бесплатная программа Awesome Duplicate Photo Finder распознает копии фотографий, анализируя их идентичность по названию, формату, размеру, расположению объектов в кадре и даже глубине цвета. При этом утилита «видит» перевернутые или зеркальные изображения.

Awesome Duplicate Photo Finder — это бесплатная программа без регистрации и рекламы

Несмотря на отсутствие русскоязычного интерфейса, пользоваться приложением очень удобно — просто перетащите нужную папку в окно утилиты и нажмите старт. Программа проанализирует изображения и выдаст список похожих снимков, которые можно будет удалить или переместить в другое место для хранения.

VisiPics работает с форматами JPEG, GIF, PNG, BMP, PCX, TIFF, TGA, RAW. Для сравнения применяются несколько фильтров — VisiPics обнаружит два файла одного и того же изображения с разным разрешением или сохраненного в разных форматах, а также снимки с незначительными косметическими изменениями.

VisiPics — это бесплатная программа с англоязычным интерфейсом

Удалять найденные дубликаты можно уже в процессе сканирования, до того как утилита полностью закончит поиск — это удобно и экономит время.

Рейтинг ZOOM	Тестовый период	Стоимость лицензии
1. Image Comparer	30 дней	600
2. Awesome Duplicate Photo Finder	нет	Бесплатная
3. VisiPics	нет	Бесплатная

Что такое облачный сервис и зачем он нужен?

Облачный сервис — это программное обеспечение, которое отображает интерфейс на устройстве пользователя, а все задачи обрабатывает на удаленном компьютере. Эта технология применяется для разных задач, но чаще всего мы пользуемся ею как облачным хранилищем.

Такие сервисы позволяют получить доступ к своим данным из любой точки и с любого устройства: достаточно иметь подключение к интернету. Это удобно еще и в тех случаях, когда доступ к каким-то файлам вам нужен одновременно и с компьютера, и с телефона. Например, в облачное хранилище можно загрузить любимые фотографии, чтобы потом в любой момент полюбоваться ими в сотый раз.

С помощью облаков можно легко делиться данными с другими людьми. Для этого нужно просто отправить им ссылку на загрузку или редактирование документа. Многие используют такие сервисы для хранения резервных копий ценных файлов.

Напечатайте фотографии. Почему бы и нет

Если внимательно присмотреться, то вы еще заметите вокруг несколько фотоателье или студий, которые занимаются печатью снимков. Сам пару раз в году пользуюсь услугами таких заведений.

Я не печатаю фото в формате 9х12 с дальнейшей установкой в заготовленное место в альбоме. Предпочитаю фотокниги с индивидуальным дизайном.

Считаю, что даже сегодня такой способ хранения фотографий обладает большим количеством преимуществ.

Не нужно печатать обычные снимки из кофейни или ресторана, которые сделали на камеру смартфона. В печать стоит сдавать только душевные и памятные кадры с детьми или родственниками, фотографии с путешествий или мероприятий, профессиональные снимки с запоминающихся событий или фотосессий.

Преимущества:

▸ Фотокнигу с такими кадрами всегда приятно пересмотреть самому, с друзьями или близкими.

▸ В эру всего цифрового очень приятно отвлечься от сети и подержать в руках что-то осязаемое.

▸ Распечатанные фото уже сейчас удивляют молодежь, а через 1-2 поколения станут настоящим раритетом.

Недостатки:

▹ Забекапить таким способом получится только избранные снимки, остальной фотоархив придется сохранять другим способом.

▹ Напечатанные фото очень недолговечны и подвержены внешнему воздействию, как и локальный бекап.

▹ Приходится тратить время на дизайн и печать, путь от фотографии на смартфоне до страницы в фотокниге очень неблизкий.

▹ Стоимость одного фото при этом самая дорогая по сравнению с цифровыми носителями.

Что такое облачное хранилище?

Традиционные методы хранения данных, такие как жесткие диски, флеш-накопители или любые другие устройства хранения, имеют множество преимуществ. Но как только запоминающее устройство повреждается, все сохраненные данные теряются. Следовательно, использование облачного хранилища действует как копия традиционных устройств хранения, где пользователи могут хранить свои данные и файлы резервных копий со своего оборудования и USB-накопителей.

ИТ-сектор всегда испытывает стресс, когда пора перейти на новое программное обеспечение или технологии, поскольку это заставляет нанимать больше сотрудников и увеличивать мощности своей компьютерной экосистемы. Но с обилием доступных и бесплатных облачных хранилищ инвестиции ИТ-сектора сравнительно сократились. О блачные хранилища предоставили множество тарифных планов для предприятий, как бесплатных так и платных, чтобы упростить и сэкономить их расходы на физические носители.

В любом случае стоит обратить особое внимание, что облачное хранение это не панацея, это лишь способ сделать ещё одну дополнительную копию своих данных. Крайне не советую хранить одну единственную копию своих данных где-то в облаке.